交辦它把多份檔案彙整成一份完整報告
完成後你會得到一份彙整了所有來源檔案、每個重點都標出處的 Word 報告,全程它自己讀檔寫稿。
開始前準備(3 項)
- 把要彙整的檔案(例如各組週報、多份調查表)放進同一個資料夾
- 安裝 Claude 桌面版程式並使用付費方案
- 想好報告的章節架構
照著做(5 步)
- 整理來源資料夾確認資料夾裡只有這次要彙整的檔案,無關或機密檔案先移走,避免它讀到不該讀的內容。
- 連結資料夾打開 Claude 桌面版切到 Cowork,讓它連到這個資料夾並同意存取。
- 下達彙整指令複製下方 prompt,填好檔案說明與章節後送出;指令裡「數字有衝突要問我」這條是防它自己亂選的保險。
- 審核計畫與中途提問看過它列的執行計畫再同意;過程中它回報數字衝突或不確定的地方,你逐一裁決。
- 開檔驗收並抽查打開產出的報告,抽 2 到 3 個重點回原始檔案核對出處與數字,並確認處理清單涵蓋所有檔案。
指令範本(複製後把括號換成你的內容)
這個資料夾裡是[請填寫:例如各組本月週報]。請你:第一,逐一讀完所有檔案;第二,彙整成一份 Word 報告(.docx),章節為[請填寫:例如各組進度摘要、共同問題、下月重點];第三,每個重點後面標註出自哪個檔案;第四,數字有衝突時列出來問我,不要自己選一個;第五,完成後把報告存在同一個資料夾,並附上你處理了哪些檔案的清單。
怎麼驗收
三關驗收:處理清單涵蓋全部檔案沒漏讀、抽查的重點在原始檔案找得到、衝突數字都經過你裁決而不是它自己決定。
注意
來源檔案含個資或機密時,先確認可在本機處理的規範,成品不要上傳到公開空間。
下一步
每月固定要做?把這段指令存成 W-09 的 SOP,每月換資料夾重跑一次。