教它一次你的週報格式,以後一句話搞定
完成後你會有一套可重複使用的個人 SOP:第一次花 10 分鐘教,以後每次 10 秒。
開始前準備(2 項)
- 挑一件你每週重複做的事(週報、社群貼文、對帳)
- 把你目前的做法寫成幾行文字:格式、字數、語氣,最好附一份過去的範例
照著做(4 步)
- 把做法寫成範本照下方 prompt 的結構,把你的格式規則寫清楚。教法越具體越好:格式、字數、語氣、範例都寫進去。
- 陽春版先跑起來把整段範本存在手機備忘錄或電腦記事本,每次要用就貼上加上當次素材,這就是最簡單的 SOP。
- 測試一次並校對用真實素材跑一次,檢查輸出是否照你的規則;不合就修範本文字,再測一次。
- 進階版教它記住付費版可把這段範本設成 Skills(把固定做法教給它的功能)或放進專案的自訂指令,以後只說「照我的週報格式寫」就自動照做,不用再貼。
指令範本(複製後把括號換成你的內容)
【我的[請填寫:例如週報]格式】以後我說「照我的[請填寫:同上,例如週報]格式寫」,就照以下規則產出:第一部分[請填寫:例如本週完成,列3點];第二部分[請填寫:例如下週計畫,列3點];第三部分[請填寫:例如需要幫忙的事,有才寫]。語氣[請填寫:例如精簡、不要客套]。這次的素材:[請填寫:隨手列出本次內容]。
怎麼驗收
連續用兩三次,每次輸出格式都穩定符合你的規則,才算教會;前幾次都要校一下內容。
注意
SOP 範本裡不要內建真實客戶名單或個資,當次素材每次另外貼。
下一步
升級到 W-10:把 SOP 和背景資料一起放進專案,連範本都不用貼。