產出一份含目錄與頁碼的 Word 正式報告
完成後你會得到排版整齊、含封面目錄頁碼、可直接交付的 .docx 報告檔。
開始前準備(3 項)
- 報告素材(會議記錄、數據、草稿,檔案或文字都行)
- 組織慣用的章節架構或格式要求
- 產出檔案的功能付費版比較穩定
照著做(4 步)
- 上傳或貼上素材點迴紋針上傳素材檔,或把文字素材直接準備好貼進指令範本。
- 貼指令並明說要檔案複製下方 prompt 送出。關鍵是明說「產出 Word 報告檔(.docx,Word 的檔案格式)」,只說「寫報告」它可能只回一段文字。
- 下載開檔檢查版面用 Word 實際打開:封面、目錄、頁碼、章節齊全,表格沒跑版。有問題就講「目錄頁碼跑掉了,重新產一版」。
- 校對數據再交付把報告裡每個關鍵數字對回原始素材,確認無誤才交出去。
指令範本(複製後把括號換成你的內容)
請把以下內容整理成一份正式的 Word 報告檔(.docx):含封面(標題、日期、單位)、目錄、頁碼;章節為[請填寫:例如背景、現況分析、建議、結論]。語氣正式精簡,表格欄位命名清楚,重要數據標明來源。內容素材:[請填寫:貼上素材,或說明已上傳的檔案]。
怎麼驗收
開檔驗收三件事:目錄頁碼正確、表格沒跑版、數字與原始素材一致,缺一不可。
注意
素材含內部機密或個資時,先確認公司政策允許,或先去識別化再上傳。
下一步
報告要口頭簡報?回頭做 W-07,把同一份內容變成簡報檔。