把大綱變成可下載的簡報檔
完成後你會得到一份可用 PowerPoint 打開、微調後就能上場的 PPTX 簡報檔。
開始前準備(3 項)
- 報告主題與對象(給主管、客戶還是全體同仁)
- 要放進簡報的內容或數據(文字素材或檔案)
- 產出檔案的功能付費版比較穩定
照著做(4 步)
- 先要大綱不要成品複製下方 prompt 送出,先只拿到大綱。一次直接要成品,常常方向錯了整份重做。
- 確認大綱逐頁看大綱:順序合理、每頁只有一個重點。要調整就直接講「第 3 頁和第 5 頁對調」。
- 要求產出簡報檔大綱確定後說「照這份大綱做成簡報檔(PPTX,PowerPoint 的檔案格式),風格簡潔,每頁最多 30 個字,能下載」。
- 下載開檔檢查下載後實際用 PowerPoint 或 Keynote 打開,檢查版面與換行,微調字體就能上場。
指令範本(複製後把括號換成你的內容)
我要跟[請填寫:對象,例如部門主管]報告「[請填寫:主題]」。分兩步:第一步,先幫我列 [請填寫:例如8] 頁簡報大綱,每頁只放一個重點,先不要做檔案;等我回覆「大綱OK」後,第二步再照大綱做成可下載的簡報檔(PPTX),風格簡潔,每頁最多 30 個字,圖表標題直接寫結論。內容素材:[請填寫:貼上素材,或另外上傳檔案]。
怎麼驗收
實際開檔驗收:版面沒跑掉、每頁一個重點、圖表標題寫的是結論不是「資料」;所有數據對回你給的素材。
注意
簡報中的數字與引用一定人工複核,AI 可能把數據放錯頁或引用錯誤。
下一步
常做同一種簡報?把版型規範放進 W-10 的專案,每次產出風格自動一致。