讀完一疊 PDF,抓出重點和關鍵數字
完成後你會把幾十頁的檔案濃縮成幾行重點,而且每個數字都能翻回原文頁碼確認。
開始前準備(2 項)
- 要讀的檔案(PDF、Word 都行,可一次多份)
- 先確認檔案不含機密或個資,或先做遮蔽處理
照著做(4 步)
- 上傳檔案在對話框點迴紋針圖示(上傳),選你的檔案,可以一次選好幾份。
- 貼上摘要指令複製下方 prompt,填好[請填寫]的重點數量後送出,它會讀完並列出重點與頁碼。
- 多份檔案就要求比較上傳多份時補一句「幫我比較這幾份,把共同點和不同點列成表」,得到一張對照表。
- 翻回原文查證挑 1 到 2 個它給的頁碼,親自翻回原檔看一眼,確認重點和數字真的在那裡。
指令範本(複製後把括號換成你的內容)
幫我讀這份檔案:第一,用一句話說它在講什麼;第二,列 [請填寫:例如3] 個最重要的重點;第三,裡面最關鍵的數字是什麼、出現在第幾頁。[請填寫:有多份檔案時加這句——並幫我比較這幾份檔案,把共同點和不同點列成表]。
怎麼驗收
抽查頁碼:它說「數字在第 12 頁」,你就翻到第 12 頁看一眼再引用,AI 偶爾會記錯頁碼或看錯數字。
注意
含個資、機密的檔案不要上傳;非用不可就先遮蔽敏感欄位,或改用無痕模式。
下一步
查到的重點要對外簡報?接著做 W-07,直接變成簡報檔。