把會議記錄整理成待辦表
完成後你會得到「5 個重點決議 + 誰、做什麼、什麼時候」的乾淨待辦表。
開始前準備(2 項)
- 一份會議記錄(打字的或逐字稿都行)
- 錄音檔要先用轉逐字稿的工具變成文字,Claude 不直接聽錄音
照著做(4 步)
- 判斷要不要用無痕記錄裡有人名或敏感內容時,改用「無痕模式」(Incognito,這段對話不會被記住)再操作;在介面上找不到,就直接問 Claude「怎麼開無痕模式」。
- 貼指令加會議記錄複製下方 prompt,把[請填寫]的位置換成整份會議記錄文字,一起貼進對話框送出。
- 核對表格內容對照原始記錄,逐列確認待辦表:每一件事都有負責人和期限,決議沒有被漏掉。
- 修正再輸出有錯就直接講,例如「第 3 項負責人是王小明不是李小華」,改好後複製表格貼到你的工作群組或文件。
指令範本(複製後把括號換成你的內容)
你是專案助理。幫我把下面的會議記錄整理成兩部分:第一部分是 5 個重點決議;第二部分是一張待辦表,欄位是「事項、負責人、期限」。繁體中文、精簡。會議記錄:[請填寫:貼上你的會議記錄全文]。
怎麼驗收
AI 排出來的期限和負責人,要對一下會議當時實際講的內容,別照單全收;決議事項一項都不能漏。
注意
會議記錄常含人名與內部資訊,敏感內容用無痕模式貼,或先把人名改成代稱。
下一步
每週都要整理會議記錄?做 W-09,把這個格式存成你的個人 SOP。