寫一封語氣得體的信或公告
完成後你會得到一封對象、語氣、長度都符合要求,可直接寄出的成稿。
開始前準備(2 項)
- 想清楚這封信要給誰看(主管、家長、客戶)
- 隨手列出你想講的 2 到 3 個要點
照著做(4 步)
- 打開新對話到 claude.ai 登入,點左上角「新對話」。免費帳號就能做這個任務。
- 貼上指令範本複製下方 prompt(指令範本),把每個[請填寫]換成你的內容,貼進對話框後送出。
- 用白話來回修改不滿意就直接講,例如「太正式了,輕鬆一點」「幫我縮到 100 字」,通常改 2 到 3 次就能用。
- 自己讀一遍再寄對外的重要文字,寄出前自己檢查一次:收件人稱呼、名字、日期、數字都要親自核對。
指令範本(複製後把括號換成你的內容)
你是我的寫作助理。幫我寫一封「[請填寫:信件主題,例如請假通知]」,對象是[請填寫:給誰看,例如直屬主管],語氣[請填寫:例如有禮貌但簡短],[請填寫:字數上限,例如150]字以內。要點:[請填寫:把想講的隨手列出來]。
怎麼驗收
讀一遍成稿:稱呼正確、語氣符合要求、你列的要點全都有寫進去,而且名字、日期、數字沒有錯。
注意
信裡若含別人的個資(姓名、電話、健康狀況),先拿掉或改用代稱再貼給 AI。
下一步
常寫類似的信?做 W-09,把你的格式教它一次,以後一句話搞定。