把會議記錄變成決議與待辦表
完成後你會把整份會議記錄變成「重點決議+誰、做什麼、期限」的待辦表，發回群組大家一看就懂。
開始前準備（2 項）
- 一份會議記錄文字（領域會議、導師會議、行政會議都行）
- 記錄含個別學生或人事內容時，先想好要遮掉哪些
照著做（4 步）
- 敏感內容先處理涉及個別學生或人事的段落，先刪掉或把人名改成代稱；整份都敏感就改用「無痕模式」（Incognito,這段對話不會被記住）操作。
- 貼指令加會議記錄複製下方 prompt,把[請填寫]的位置換成整份會議記錄文字，一起貼進對話框送出。
- 逐列核對對照原始記錄逐列確認：每件事的負責人與期限都是會議真的講過的，決議一項都沒漏。
- 修正後發回群組有錯就直接講，例如「第 2 項是教務處負責不是學務處」，改好後複製表格貼到處室群組或會議紀錄檔。
指令範本（複製後把括號換成你的內容）
你是行政助理。幫我把下面的會議記錄整理成兩部分：第一部分是重點決議，逐條列出；第二部分是一張待辦表，欄位為「事項、負責處室或負責人、期限」。會議沒講明期限的就標「未定」，不要自己編。繁體中文、精簡。會議記錄：[請填寫：貼上你的會議記錄全文]。
怎麼驗收
AI 排出來的負責人和期限，要對回會議實際講的內容，別照單全收；標「未定」的項目回頭跟主席確認，不是讓 AI 猜。
注意
校內會議記錄常涉及學生個資與人事，貼給 AI 前先刪除或改代稱；敏感會議一律用無痕模式處理。
想練熟？再做一次（選用）
練習一次
用本頁的範例與指令原樣跑一遍，確認流程通。
套用工作
把［請填寫］換成你自己的資料（記得先去識別化）再做一次。
驗收
對照上面「怎麼驗收」逐項確認；卡住就回頭看「注意」。
下一步
每週例會都要整理？把這段指令存成你的固定範本；想建一個記得處室背景的工作區，參考職場任務 W-10。