家長通知信：語氣得體，再加一個英文版
完成後你會得到一封語氣得體、資訊完整的家長通知信，還能一句話加做英文版，照顧班上的外籍家長。
開始前準備（2 項）
- 通知事項的重點：時間、地點、費用、要準備的東西
- 想好語氣方向（溫和提醒？正式通知？）
照著做（4 步）
- 貼上指令範本複製下方 prompt,把通知要點填進[請填寫]後送出，一次就會拿到中文版加英文版。
- 檢查語氣與資訊讀一遍中文版：語氣符合你要的、你列的要點全都有寫進去、沒有多出你沒講的內容。
- 核對英文版確認英文版的日期、時間、金額和中文版完全一致；可以的話請看得懂英文的同事順過一眼更保險。
- 寄出前最後核對對外文字寄出就收不回來：日期、集合時間、費用數字，發出前自己再逐字看一次。
指令範本（複製後把括號換成你的內容）
你是導師的溝通助理。幫我寫一封給家長的通知信，主題「[請填寫：例如校外教學行前通知]」，要點：[請填寫：隨手列出時間、地點、費用、要準備的東西]。語氣[請填寫：例如溫和有禮、條列清楚],[請填寫：例如200]字以內，結尾提醒家長有問題可聯繫導師。中文版寫完後，再附一個語氣同樣得體的英文版本，方便外籍家長閱讀。
怎麼驗收
兩個版本的日期、時間、金額完全一致，且都對得回你的原始資訊；任何一個數字對不上就退回重寫。
注意
通知涉及個別學生的狀況（成績、行為、健康）時，不要把學生姓名與細節貼給 AI,改用代稱或只寫通用版本。
想練熟？再做一次（選用）
練習一次
用本頁的範例與指令原樣跑一遍，確認流程通。
套用工作
把［請填寫］換成你自己的資料（記得先去識別化）再做一次。
驗收
對照上面「怎麼驗收」逐項確認；卡住就回頭看「注意」。
下一步
常寫類似的通知？照職場任務 W-09 的做法，把你的格式教它一次，以後一句話搞定。