生出一份含 ROI 試算與 90 天路線圖的 AI 導入提案
得到一份能說服主管的完整提案:效益試算(ROI,投入產出比)+ 90 天導入步驟 + 一頁 AI 使用政策草案。
開始前準備(2 項)
- 團隊人數,以及 3 到 5 項最花時間的重複性工作與每週時數(例如會議紀錄 4 小時、報表 3 小時)
- 組織的資料紅線:哪些資料絕對不能交給外部 AI 服務(例如會員個資、未公開財務)
照著做(5 步)
- 盤點重複工作先跟一兩位同事快速確認時數,別自己猜——ROI 的說服力全靠這幾個數字是真的。
- 貼指令做三段式提案在 Chat 貼下方指令,一次要求 ROI 試算、90 天路線圖、政策草案三個部分。
- 檢查每個假設逐一看 ROI 的假設(時薪、節省比例)是否標明為估計值;看到像「業界統計顯示」但沒有來源的句子,直接刪。
- 換位壓力測試接著說:「請你扮演最挑剔的主管,對這份提案提出 5 個最尖銳的問題。」逐題把答案補進提案。
- 縮成一頁摘要最後說:「把整份提案濃縮成一頁決策摘要:三個數字、三個步驟、一個請求。」主管先看這頁。
指令範本(複製後把括號換成你的內容)
你是 AI 導入顧問。請分三部分幫我做一份組織導入提案:
第一部分 ROI 試算:用「節省時數 × 平均時薪」保守估算年效益,列出所有假設並標明是估計值,不得引用沒有來源的業界數據。
- 團隊人數:[請填寫]
- 重複性工作與每週時數:[請填寫:例如 會議紀錄 4 小時、月報表 3 小時]
- 平均時薪:[請填寫] 元
- 工具成本:[請填寫:每人每月訂閱費] 元
第二部分 90 天路線圖:分「第 1 個月試點(只選 1 個團隊 1 個流程)→ 第 2 個月擴散 → 第 3 個月制度化」,每階段列目標、負責角色、可量化的成功指標。
第三部分 使用政策草案(一頁):資料分級(可直接貼給 AI/去識別化後可貼/絕不可貼)、產出的查證責任歸屬、帳號與權限原則。
我們的資料紅線:[請填寫:例如 會員個資、未公開財務、個案資料]
怎麼驗收
ROI 每個假設都要標明是估計值且經得起追問;政策草案的「絕不可貼」清單要涵蓋你填的所有資料紅線,漏了就要求補。
注意
政策草案只是草稿——資料分級與法遵事項必須由內部權責主管與法務確認後才能生效。
下一步
選一個最小試點(1 個團隊、1 個流程、30 天),用試點的真實數據回頭修正 ROI,提案會從「推測」變「證據」。