設定每個工作日自動送達的團隊晨報
每天上班前自動收到一份「今日行程 + 產業要聞 + 待辦提醒」晨報,團隊不用再各自刷新聞。
開始前準備(2 項)
- 桌面版 Claude,並確認可以使用 Cowork 的排程功能(讓 AI 在固定時間自動執行任務)
- 決定晨報的內容來源:要不要接行事曆?追哪些關鍵字的新聞?待辦清單放在哪個檔案?
照著做(4 步)
- 先手動跑一次在 Cowork 貼下方指令,先當一次性任務跑,看產出的晨報長什麼樣。不要一開始就設排程——先確認格式值得每天收。
- 調整格式與長度太長就說「濃縮到 15 行內」,順序不對就說「行程放最前面」。改到你早上真的會看完為止。
- 設成排程任務滿意後告訴它:「把這個任務設成每個工作日早上 8 點自動執行,結果存到『晨報』資料夾。」
- 觀察一週再放手前幾天每天人工檢查:行程有沒有漏、連結能不能點開、新聞是不是真的是當天的。穩定了才真正信任它。
指令範本(複製後把括號換成你的內容)
請幫我產出一份晨報,格式如下:
① 今日行程:從我的行事曆列出今天所有事項與時間(若尚未連接行事曆,先提醒我授權)
② 要聞 5 則:搜尋「[請填寫:產業或議題關鍵字,例如 教育政策、AI 新創]」過去 24 小時的新聞,每則一句話摘要+可點的來源連結
③ 待辦提醒:讀取 [請填寫:待辦清單檔案位置,沒有就填「略過此項」]
全部控制在 15 行內,越重要放越前面。
(格式滿意後再下第二句:「請把這個任務設成每個工作日早上 8 點自動執行,結果存到『晨報』資料夾。」)
怎麼驗收
連續檢查 3 天:行程是否漏抓、連結是否失效、新聞是否真的是 24 小時內的——AI 有時會撈舊聞當新聞,日期要看。
注意
行事曆等帳號連接採最小授權;晨報若會轉發到團隊群組,先確認裡面沒有夾帶私人行程。
下一步
為團隊不同角色各做一份客製版:業務版盯客戶動態、主管版盯專案進度,同一招換關鍵字就好。