在 15 分鐘內草擬一份 350 字的緊急回應聲明
得到一份立場清楚、有具體訴求與行動呼籲、可直接送內部審核的新聞稿聲明草稿。
開始前準備(2 項)
- 事件的基本事實(新聞連結內容或內部掌握的資訊,標清楚哪些已證實、哪些還在查)
- 組織過去對同類議題的舊聲明或立場文件 1 到 2 份
照著做(4 步)
- 先給角色和語氣範本開新對話,先貼一份舊聲明,告訴它:「你是本會的新聞聯絡人,之後的聲明照這份的語氣和格式寫。」
- 貼事件資訊把事實摘要貼上,並明確註記「以下哪些已證實、哪些尚待查證」——這行字會大幅降低它亂補內容的機率。
- 貼指令範本複製下方指令,填好 [請填寫] 送出,拿到 350 字草稿。
- 逐句查證再定稿草稿裡的每個數字、法條、人名、日期,自己查過一次才能對外。對外文件的查證是人的責任,不是 AI 的。
指令範本(複製後把括號換成你的內容)
你是 [請填寫:組織名稱] 的新聞聯絡人。針對以下事件草擬一份對外聲明:
① 350 字以內
② 結構:事件摘要 → 本會立場 → 具體訴求(向哪個機關、要求什麼、希望何時回應)→ 行動呼籲
③ 語氣堅定但不情緒化,不使用攻擊性字眼
④ 只使用我提供的事實,不要自行補充數字、案例或法條
事件資訊(含哪些已證實、哪些待查):[請填寫]
本會過往立場重點:[請填寫:貼上舊聲明或立場摘要]
怎麼驗收
逐句確認聲明裡沒有你「沒提供」的事實——AI 很會一本正經補出不存在的統計數據與案例,對外文件必須零容忍。
注意
涉及被害人或未成年人的事件,姓名與可辨識細節不要貼進對話,用概括描述代替。
下一步
把定稿和修改過程存進 Projects(讓 AI 記住你常用資料的專案資料夾),下次它的第一稿會更貼近組織口吻。