把會議逐字稿變成正式會議紀錄
完成後你會得到一份 Word 會議紀錄：決議、待辦表（誰、做什麼、何時）、保留議題齊全，而且每一項都能對回逐字稿。
開始前準備（3 項）
- 前置檢查：付費方案（Pro、Max、Team 或 Enterprise）；Cowork 在網頁、桌面、手機都能用（2026-07 起逐步開放，Max 先行），桌面版最順手
- 先把錄音變成文字：用會議軟體內建的逐字稿功能或語音轉文字工具，存成文字檔；錄音檔要先轉成文字，直接丟錄音處理並不可靠
- 若有議程或會議簡報，一併放進同一個資料夾
照著做（5 步）
- 準備逐字稿檔案把逐字稿文字檔放進一個資料夾；有議程或簡報也放進去，它寫紀錄時能對照，人名與專有名詞會更準。
- 開 Cowork 授權資料夾打開 Claude 桌面版點「Cowork」分頁，授權它存取這個資料夾。
- 貼上整理指令複製下方 prompt,照你們組織的紀錄格式調整章節後送出。
- 裁決它的提問逐字稿常有聽打錯字、或分不出哪句是誰講的；它列出不確定的地方時由你裁決，指令裡已要求它不要自己猜。
- 開檔驗收打開產出的 Word 紀錄，對照逐字稿抽查：決議文字忠於原意、待辦的負責人與期限是會中真的講過的、「我改了這些字」清單逐一看過。
指令範本（複製後把括號換成你的內容）
這個資料夾裡是會議逐字稿。幫我整理成正式會議紀錄（Word 檔），格式：會議名稱與日期、出席者、三到五點重點決議、待辦表（欄位：事項、負責人、期限）、保留議題。規則：決議要忠於逐字稿原意，不要自行補內容；聽不出負責人或期限的待辦，標「會中未指定」；逐字稿明顯聽打錯誤的專有名詞，另列一張「我改了這些字」的清單讓我確認。
怎麼驗收
待辦表每一項都能在逐字稿找到對應段落；「會中未指定」的項目確實沒人認領；人名、單位名、數字逐一核對無誤。
注意
會議內容涉及人事或未公開決策時，注意逐字稿與紀錄檔的存放權限；正式紀錄發出前，照組織慣例先給主席或與會者確認。
想練熟？再做一次（選用）
練習一次
用本頁的範例與指令原樣跑一遍，確認流程通。
套用工作
把［請填寫］換成你自己的資料（記得先去識別化）再做一次。
驗收
對照上面「怎麼驗收」逐項確認；卡住就回頭看「注意」。
下一步
每週都有例會？把這段指令用 /schedule 存成手動執行的排程任務，開完會按一下就好（做法見 CW-04）。