多份合約抓重點,做成一張對照表
完成後你會得到一張 Excel 對照表:每份合約的期間、金額、終止條款並排比較,每一格都標出處,可以翻回原文驗證。
開始前準備(3 項)
- 前置檢查:付費方案(Pro、Max、Team 或 Enterprise);Cowork 在網頁、桌面、手機都能用(2026-07 起逐步開放,Max 先行),桌面版最順手
- 把要比較的合約檔(PDF 或 Word)集中到一個資料夾,無關檔案先移走
- 先確認公司允許在本機用 AI 處理這批合約
照著做(5 步)
- 集中合約檔案把這次要比較的合約放進同一個資料夾,一次 2 到 5 份最好核對;掃描檔要先確認文字清晰可讀。
- 開 Cowork 並授權資料夾打開 Claude 桌面版點「Cowork」分頁,授權它存取這個合約資料夾。
- 貼上對照指令複製下方 prompt 填好份數後送出;指令裡「沒寫的填未載明、不要推測」是防它腦補的關鍵,不要刪掉。
- 審核計畫與中途提問它會先列執行計畫,你同意後才動工;過程中它對條款解讀不確定時會問你,由你裁決,不要讓它自己選。
- 抽查回原文打開產出的對照表,抽 2 格照它標的檔名與條號翻回原合約,確認內容一致;再挑一格「未載明」確認原文真的沒寫。
指令範本(複製後把括號換成你的內容)
這個資料夾裡是[請填寫:例如3]份合約。請你:第一,逐份讀完;第二,做一張 Excel 對照表,每份合約一欄,列是「對方名稱、合約期間、金額與付款條件、交付項目、終止條款、違約金、自動續約與通知期限」;第三,每一格標註出自哪個檔案的第幾條或第幾頁;第四,合約沒寫的項目填「未載明」,不要推測;第五,最後用三句話總結這幾份合約差異最大的地方。
怎麼驗收
抽 2 格翻回原合約,條號頁碼正確、內容相符;「未載明」的格子回原文確認真的沒寫;每一格都有出處標註。
注意
合約是機密文件,處理前先確認公司規範;AI 整理只是幫你省下翻找時間,不是法律意見,重大條款務必請法務或律師確認。
想練熟?再做一次(選用)
練習一次
用本頁的範例與指令原樣跑一遍,確認流程通。
套用工作
把[請填寫]換成你自己的資料(記得先去識別化)再做一次。
驗收
對照上面「怎麼驗收」逐項確認;卡住就回頭看「注意」。
下一步
對照結果要向主管報告?用 W-07 把重點做成簡報檔。