把活動報名名單洗乾淨
完成後你會得到一份去除重複、格式統一的乾淨名單新檔，附「改了什麼」的數字報告，原始檔完好不動。
開始前準備（3 項）
- 前置檢查：付費方案（Pro、Max、Team 或 Enterprise）；Cowork 在網頁、桌面、手機都能用（2026-07 起逐步開放，Max 先行），桌面版最順手
- 從報名表單工具匯出名單（Excel 或 CSV 檔），放進一個新資料夾
- 另外複製一份備份存在別處，以防萬一
照著做（5 步）
- 匯出並備份名單從你的報名表單工具（例如線上表單）把回覆匯出成試算表檔案，放進新資料夾；同時另存一份備份到其他位置。
- 切換到 Cowork 並授權資料夾打開 Claude 桌面版點「Cowork」分頁，讓它連到這個資料夾；名單含個資，只授權這一個資料夾就好，不要開放整台電腦。
- 貼上清理指令複製下方 prompt,把重複判定規則和電話格式填好送出；它會先列出打算怎麼做，你看過再同意。
- 核對數字報告完成後它會交回數字報告，用公式核對：原始筆數要等於「乾淨名單筆數+移到重複分頁的筆數」，對不上就要求它說明。
- 抽查驗收打開新檔抽 5 筆：電話格式統一、單位名稱一致；特別確認「同名但電話不同」的人沒有被誤判成重複。
指令範本（複製後把括號換成你的內容）
這個資料夾裡是活動報名名單。請你：第一，產出一份清理後的新檔，原始檔不要動；第二，重複判定規則是[請填寫：例如姓名+電話都相同才算重複],重複的保留最早一筆，其餘移到「重複」分頁；第三，電話統一成[請填寫：例如0912-345-678]格式，單位名稱的全形半形統一；第四，缺電話或信箱的列進「資料不全」分頁；第五，最後給我數字報告：原始幾筆、乾淨幾筆、重複幾筆、資料不全幾筆。
怎麼驗收
筆數對得起來（原始=乾淨+重複）；抽 5 筆格式正確；同名不同電話的人被保留而不是被刪掉。
注意
報名名單是個人資料，只授權需要的資料夾，成品不要傳成公開連結；「重複」分頁先人工掃一眼確認真的是重複，再決定刪除。
想練熟？再做一次（選用）
練習一次
用本頁的範例與指令原樣跑一遍，確認流程通。
套用工作
把［請填寫］換成你自己的資料（記得先去識別化）再做一次。
驗收
對照上面「怎麼驗收」逐項確認；卡住就回頭看「注意」。
下一步
名單乾淨了要寄通知？回 Chat 模式做 W-01 寫信；活動還缺報名網頁？看 CD-04 用 Claude Code 做一頁。