把一疊收據變成報帳用的費用表
完成後你會得到一份 Excel 費用表：每筆收據都有日期、店家、金額、類別，附加總與「待人工確認」清單，報帳前只剩人工核對這一步。
開始前準備（2 項）
- 前置檢查：付費方案（Pro、Max、Team 或 Enterprise）；Cowork 在網頁、桌面、手機都能用（2026-07 起逐步開放，Max 先行），桌面版最順手
- 把要處理的收據照片、電子發票檔複製一份到新資料夾，先用副本練習，別動原始檔
照著做（5 步）
- 集中收據到一個資料夾在桌面建一個資料夾例如「收據整理」，把拍清楚的收據照片和發票 PDF 都放進去，第一次建議用 10 到 20 張練習。
- 切換到 Cowork 模式打開 Claude 桌面版，在 Home 裡開啟 Cowork 任務（聊天與交辦已合併成同一個家；介面持續更新，以官方畫面為準）；第一次使用會詢問資料夾存取權限，只授權剛才那個資料夾就好。
- 貼上指令複製下方 prompt,把費用類別填好後送出；權限模式建議選「Ask before acting」（先問再做），它每個動作都會先徵求你同意。
- 保持視窗開啟等它完成任務改在雲端執行（beta，逐步開放）：關筆電它也會繼續做。若你的版本還沒開放雲端執行，就保持視窗開啟最保險。過程中它會回報進度，你隨時可以插話補指示。
- 開 Excel 檔驗收用 Excel 實際打開產出的費用表，抽 3 張收據對照表格上的日期與金額，再看「待人工確認」分頁列的項目是不是真的模糊難辨。
指令範本（複製後把括號換成你的內容）
這個資料夾裡是收據照片和發票檔。幫我做一份 Excel 費用表：每筆一列，欄位是「日期、店家、品項、金額、付款方式、類別」，類別從[請填寫：例如餐費、交通、文具、雜支]中選；金額或日期看不清楚的，放到「待人工確認」分頁並說明原因，不要用猜的；最後加上總金額與各類別小計，檔案存回同一個資料夾。
怎麼驗收
抽 3 張收據對 Excel 上的列，日期金額一字不差；各類別小計加起來等於總金額；「待人工確認」分頁裡的項目確實是模糊或缺資訊的。
注意
收據含店家與消費紀錄，屬於財務個資，成品檔不要放到公開空間；報帳金額務必逐筆人工核對後再送出，AI 讀圖偶爾會看錯數字。
想練熟？再做一次（選用）
練習一次
用本頁的範例與指令原樣跑一遍，確認流程通。
套用工作
把［請填寫］換成你自己的資料（記得先去識別化）再做一次。
驗收
對照上面「怎麼驗收」逐項確認；卡住就回頭看「注意」。
下一步
每月都要做一次？先做 CW-04 學會排程，再挑戰 CW-06 把整套流程變成固定專案。