專案與排程：讓它天天自動做

這篇你會學到

1. 用 Cowork 的專案（Projects，把相關任務集中管理的工作區）組織工作。每個專案有自己的檔案、指示、記憶，互不干擾。
2. 排程任務（scheduled task，定時自動執行的任務）的兩種建立方法。以及排程頁面上能做的所有管理動作。
3. 從手機或任何地方交辦任務（遠端執行，beta）。以及「什麼事適合排程、什麼事不適合」。

2026-07-07 官方大更新：Cowork 已支援網頁與手機，詳見官方說明。

功能與介面更新很快，細節以官方說明為準。

官方原文：Organize your tasks with projects in Claude Cowork、Schedule recurring tasks in Claude Cowork、Assign tasks from anywhere in Claude Cowork（功能更新以官方為準）

一、Projects：把相關任務收進同一個工作區

Cowork 的專案讓你把相關任務分組到專屬工作區。每個專案有自己的檔案、脈絡、指示與記憶。2026-07-07 起聊天與 Cowork 共用一個家（Home），專案與成品放在同一處。以下建立步驟以桌面版畫面示範，細節以官方畫面為準。

來源：官方文件〈Organize your tasks with projects in Claude Cowork〉；Home 合併見官方說明。

建立專案的三種方式

在左側導覽面板找到「Projects」，點「+」按鈕，會看到三個選項：

匯入的細節：搜尋欄會先列出你最近的網頁版專案，也可以搜尋全部專案。一次只能選一個，不支援批次匯入。選定後命名新專案、選電腦上的儲存位置。按「Create」，原專案的檔案和指示就會搬過來。

來源：官方文件〈Organize your tasks with projects in Claude Cowork〉。

每個專案裡有什麼

每個專案有自己的四樣東西：

來源：官方文件〈Organize your tasks with projects in Claude Cowork〉。

記憶有一個關鍵設計：範圍只限單一專案。A 專案學到的東西，不會帶到 B 專案。換句話說，想讓 Claude「越用越懂你這條工作線」，就把同一條工作線的任務都收進同一個專案。

來源：官方文件〈Organize your tasks with projects in Claude Cowork〉。

封存與目前限制

封存（archive）專案時，只是把專案資訊從介面移除。電腦上的檔案和資料夾都不受影響。

另外注意兩個限制：

1. 專案目前只在 Cowork 有，Claude Code 還沒有。
2. Team 和 Enterprise 方案的 Cowork 專案，不支援專案共享。

舊說法「專案只存桌機本地、沒有雲端同步」已過時。遠端執行把任務與檔案存進你的帳號雲端，跨裝置都拿得到（beta，以官方畫面為準）。

來源：官方文件〈Organize your tasks with projects in Claude Cowork〉、官方說明。

二、排程任務：描述一次，之後它自己做

排程任務讓你把工作交給 Cowork 定期自動執行，或需要時手動觸發。你只要描述一次，Claude 就照你的節奏交付成果。

排程任務適用於所有付費方案（Pro、Max、Team、Enterprise）的 Cowork。而且它擁有跟一般任務相同的能力：連接的工具、技能、外掛都能用。

來源：官方文件〈Schedule recurring tasks in Claude Cowork〉。

方法一：在任何任務裡打 /schedule

先認識會用到的按鈕與指令：

步驟如下：

1. 打開 Cowork，開新任務或打開既有任務。
2. 在輸入框輸入 /schedule。
3. 把任務細節補在輸入框送出。Claude 可能會用選擇題問你缺少的資訊（例如頻率）。
4. 資訊齊了之後，它會輸出任務名稱、執行排程、任務內容。你點「Schedule」按鈕確認。
5. 建好的任務會出現在「Scheduled tasks」頁面。

來源：以上步驟依官方文件〈Schedule recurring tasks in Claude Cowork〉。

方法二：從 Scheduled 頁面手動建

視窗裡要填的欄位：任務名稱、任務描述、任務要做什麼的提示、執行頻率。另有兩個選填欄位：要用的模型、Claude 要在哪個資料夾工作。

補充兩點：提示的輸入框裡打「/」，可以帶入外掛和技能。頻率有五種：每小時、每天、每週、平日、或手動。

來源：欄位與頻率選項依官方文件〈Schedule recurring tasks in Claude Cowork〉。

排程頁面能做的管理動作

點左側「Scheduled」進入管理頁，你可以：

• 檢視所有排程任務。
• 查看即將執行與過去的執行紀錄。
• 點進單一任務，修改指示或頻率。
• 暫停、恢復、刪除任務。
• 隨時手動執行一次。

來源：官方文件〈Schedule recurring tasks in Claude Cowork〉。

重要更新：排程不再需要電腦醒著

舊版排程只在「電腦醒著且桌面 App 開著」時執行，錯過會補跑並通知。2026-07-07 起 Cowork 改為遠端執行：任務存在你的帳號雲端（beta，以官方畫面為準）。時間到了就自動跑，不需要任何裝置在線（beta，以官方畫面為準）。逐步開放期間，行為以你帳號實際看到的畫面為準。

來源：官方〈Release notes〉2026-07-07 條目、官方說明。

三、從手機或任何地方指派任務

這是把 Cowork 用出「助理感」的關鍵一步。你人在外面，用手機直接交辦任務。2026-07-07 起手機本身就能用 Cowork（遠端執行，beta）。任務存在帳號雲端，不必綁定某一台開著的電腦（beta，以官方畫面為準）。以下介紹的 Dispatch 指派功能，是手機交辦的另一種入口。

此功能目前是 Pro 和 Max 方案的測試版（beta）。需要最新版的 Claude 桌面版與手機版 App。舊要求「電腦必須醒著、App 必須開著」已因遠端執行取消（beta，以官方畫面為準）。

來源：官方文件〈Assign tasks from anywhere in Claude Cowork〉。

怎麼開通

會用到的畫面選項：

1. 在手機或桌機打開 Cowork。
2. 點左側面板的「Dispatch」。
3. 在功能說明頁點「Get started」。
4. 下一個畫面把兩個開關打開：「給 Claude 檔案存取權」和「保持電腦喚醒」。
5. 點「Finish setup」。之後就在 Dispatch 區跟 Claude 傳訊息。

來源：步驟依官方文件〈Assign tasks from anywhere in Claude Cowork〉。

它跟一般任務哪裡不同

• 一條連續的對話。 不是每個任務開一個新對話，而是跟 Claude 維持單一持續的對話串，脈絡會延續。目前也只能有這一條，無法開多條。
• 它自己決定用哪個引擎。 你指派任務後，Claude 判斷工作性質：開發類任務進 Claude Code，知識工作進 Cowork。兩種任務各自出現在對應的側邊欄。
• 做完用訊息回報結果。 它傳給你的是成果——試算表、備忘錄、比較表——而不是過程。任務完成或需要你同意時，手機會收到推播通知。

來源：官方文件〈Assign tasks from anywhere in Claude Cowork〉。

一個要正視的安全提醒：手機交辦等於把檔案與帳號的存取帶著走。官方明確提醒：這種「手機代理串桌機代理」的鏈路，一旦出錯或遇到惡意內容，可能引發難以回復的動作。啟用前確認三件事：你信任鏈上每個 App 與服務；知道哪些檔案、帳號會被碰到；知道怎麼快速切斷存取。

來源：官方文件〈Assign tasks from anywhere in Claude Cowork〉。

四、什麼適合排程、什麼不適合

適合排程的事，官方列的常見用法是：

• 每日簡報：彙整過去 24 小時的訊息、郵件、行事曆。
• 週報：把雲端硬碟或試算表資料整理成摘要。
• 定期研究：追蹤主題、競品、產業新聞。
• 檔案整理：定期清理指定資料夾。
• 團隊更新：從專案管理工具產生狀態摘要。

共同特徵：低風險、產出是「給你看的報告」、錯了頂多重跑。

來源：官方文件〈Schedule recurring tasks in Claude Cowork〉。

不適合排程的事，官方安全指引明講：不要排程去存取敏感檔案、代你發訊息、進行購買。其他難以回復的動作也一樣。因為排程任務在你沒盯著的時候自動跑，你無法即時監看。官方同時建議：從低風險任務開始；每次執行後檢查產出；不再使用的任務就暫停或刪除。

來源：官方文件〈Use Claude Cowork safely〉。

一個實用的判斷句：**「這件事如果做錯了，我隔天看報告時來得及補救嗎？」**來得及，才排程。

常見卡點

1. 排程時間到了卻沒跑。 症狀：早上九點的任務中午才出現。解法：遠端執行後，排程不需要裝置在線，時間到就自動跑（beta，以官方畫面為準）。還沒收到新版的帳號維持舊行為：裝置在線才跑，喚醒後補跑並通知。詳見官方說明。
2. 想在手機上開第二條對話串。 症狀：找不到「新對話」按鈕。解法：Dispatch 目前的設計就是單一連續對話，無法開多條。要分開管理不同工作，回桌面版用專案和個別任務。來源：官方文件〈Assign tasks from anywhere in Claude Cowork〉。
3. 以為專案記憶會互通。 症狀：在 B 專案問 A 專案教過的偏好，它不記得。解法：記憶以專案為範圍，是刻意設計。跨專案通用的規則，寫進 Cowork 的全域指示（Settings > Cowork > Global instructions）。來源：官方文件〈Get started with Claude Cowork〉。
4. 排程任務越積越多，忘了哪些還在跑。 症狀：Scheduled 頁面一長串，有些根本不看了。解法：每隔一段時間清一次。官方建議：不用的任務就暫停或刪除，別讓它們在背景空轉耗額度。來源：官方文件〈Use Claude Cowork safely〉。
5. Team/Enterprise 想把專案分享給同事。 症狀：找不到共享按鈕。解法：Cowork 專案目前不支援專案共享。要協作，先用共用資料夾等其他方式交換產出。來源：官方文件〈Organize your tasks with projects in Claude Cowork〉。

重點回顧

1. 專案 = 工作區：同一條工作線的任務、檔案、指示、記憶收在一起。記憶不跨專案。
2. 排程任務兩種建法：任務裡打 /schedule，或到 Scheduled 頁面手動填表。頻率有每小時、每天、每週、平日、手動。
3. 排程已改遠端執行：不需要裝置在線，時間到就自動跑（beta，以官方畫面為準）。
4. 手機能直接用 Cowork（遠端執行，beta）；Dispatch 是另一種入口：單一對話串、自動分派 Code 或 Cowork、做完推播通知。
5. 排程只放低風險、可重跑的報告型工作。敏感檔案、發訊息、購買這類動作，不要排程。

下一步

制度建好了，接下來處理「跑不動的時候怎麼辦」：常見錯誤排解、任務太大怎麼拆、成本與速度怎麼取捨。前往第 6 篇：疑難排解與加速心法。