第一次交辦:15 分鐘完成你的第一個 Cowork 任務
這篇你會學到
- 在桌面版(入口之一)哪裡打開 Cowork、怎麼連資料夾、授權畫面長什麼樣。
- 用一個安全的「測試資料夾」完成第一個整理任務的全部步驟。
- 怎麼看懂它的計畫與進度、什麼時候該按同意、最後怎麼驗收。
官方原文:Get started with Claude Cowork(功能更新以官方為準)
2026-07-07 官方大更新:Cowork 已支援網頁與手機,詳見官方說明。
功能與介面更新很快,以官方說明為準。
事前準備(約 2 分鐘)
兩個條件缺一不可:付費方案(Pro、Max、Team、Enterprise 其中之一)、全程網路連線(依官方文件〈Get started with Claude Cowork〉)。入口現在有三種:網頁、桌面、手機(2026-07-07 起數週內逐步開放,Max 先行)。本篇以桌面 App 示範,它是其中一種入口,官方要求用最新版。還沒裝的,到 claude.com/download 下載安裝並登入;其他入口見官方說明。
步驟一:打開 Cowork(約 1 分鐘)
- 打開 Claude Desktop,登入你的帳號。
- 找到模式切換器——畫面上包含「Chat」與「Cowork」分頁的那一排。
- 點「Cowork」分頁,畫面會切換到「Tasks」(任務)模式(依官方文件〈Get started with Claude Cowork〉)。
- 左側欄會看到任務紀錄、Scheduled(排程)、專案等區塊。第一次用,先不管它們,專心完成第一個任務。
步驟二:先做一個測試資料夾(約 3 分鐘)
不要一開始就把整台電腦或重要資料夾交給它。官方的安全建議就是「為 Claude 建立一個專用工作資料夾,而不是授權大範圍存取」,並保留重要檔案的備份(依官方文件〈Use Claude Cowork safely〉)。照著做:
- 在桌面新增資料夾,取名「Cowork練習區」。
- 「複製」15 到 20 個不重要、可以隨便動的檔案進去:幾張截圖、幾個 PDF、幾份舊文件,檔名越亂越好。
- 記得用複製,不要用移動——原始檔留在原位,練習出任何意外都不心疼。
步驟三:把資料夾連給 Claude(約 2 分鐘)
- 在 Cowork 的任務輸入區選擇要使用的資料夾,選剛剛建立的「Cowork練習區」。
- 第一次連資料夾時會跳出授權視窗,確認範圍沒錯之後按「Allow」(允許)。畫面上的按鈕文字以你安裝的版本為準。
- 理解授權的意義:Claude 只能讀寫「你連進來的資料夾」,範圍外的檔案它碰不到(依官方文件〈Get started with Claude Cowork〉)。反過來說,你授權多大範圍,它就能改動多少東西——這就是為什麼第一次只給練習區。
另外,選了資料夾後,Cowork 支援「資料夾指示」(folder instructions,放在該資料夾的專屬工作說明),Claude 在工作中也可能自己更新它,第一次練習可以先不理會(依官方文件〈Get started with Claude Cowork〉)。
步驟四:貼上任務指令(約 1 分鐘)
把這段整個貼進輸入框,送出:
請整理這個資料夾:
1. 依檔案類型分類到子資料夾(文件、圖片、試算表、其他)。
2. 檔名太籠統的(像 download、未命名 這種)改成看得懂的名稱。
3. 疑似重複的檔案移到「待確認重複」子資料夾,不要刪除任何檔案。
4. 完成後給我一份摘要:動了哪些檔案、怎麼分類、有沒有拿不準的地方。
這段指令有兩個刻意的設計:重複檔「移出來」而不是刪掉,最後把關的人是你;要求摘要報告,等一下驗收才有依據。
步驟五:看懂它的計畫,決定放行(約 4 分鐘)
送出後,依官方文件〈Get started with Claude Cowork〉,你會看到三件事:
- 進度指示:畫面會顯示它每一步正在做什麼。
- 透明的思路:它會把打算怎麼做攤出來,你可以跟著看。
- 隨時可插話:過程中你可以直接補一句,例如「圖片再依年份分子資料夾」,它會調整方向。
Cowork 有一個許可模式切換器,控制它做動作前要不要先問你:
- Ask before acting(先問再動):每個動作先暫停、徵求你同意。官方建議用在新工具、不熟的檔案、想盯著看的工作——新手第一次交辦,一律用這個。
- Act without asking(不問就做):不暫停直接做,比較快但風險較高,只適合你正在盯著看、而且處理的是可信檔案與網站的時候(依官方文件〈Get started with Claude Cowork〉)。
不論哪種模式,永久刪除檔案前它一定會跳出許可視窗,你按「Allow」它才能刪——這是官方內建的刪除保護(依官方文件〈Get started with Claude Cowork〉)。
還有一個實戰觀察:台灣創作者的經驗是,它中途可能反問你問題,例如「這幾個資料夾要不要動」;你沒回答,任務就停在那裡等。所以要離開座位前,先看一眼有沒有等你回覆的問題。
步驟六:驗收(約 2 分鐘)
- 讀它的摘要報告:動了哪些檔案、分成哪些類、有沒有它自己標註「拿不準」的項目。
- 親自打開「Cowork練習區」對照:分類合理嗎?新檔名看得懂嗎?「待確認重複」裡的檔案真的是重複的嗎?
- 不滿意就直接在同一個任務裡說,例如「試算表和文件合併成一類,重新整理」,讓它修。
驗收完,你的第一次交辦就完成了。之後把練習區換成真實的工作資料夾,原則不變:小範圍授權、先問再動、最後親眼驗收。
加分題:把偏好寫成固定指示(有空再做)
如果你打算常用 Cowork,有兩個官方功能可以省下每次重講的力氣(依官方文件〈Get started with Claude Cowork〉):
- 全域指示:到 Settings 裡的 Cowork,點 Global instructions 旁的「Edit」,在文字框輸入你的固定要求後按「Save」。例如「回覆一律用繁體中文」「檔名一律日期開頭」。這些指示會套用到每一次 Cowork 工作。
- 資料夾指示:你選了某個資料夾工作時,可以替它加上專屬的說明,讓 Claude 知道這個資料夾的規矩;Claude 在工作過程中也可能自己更新這份說明。
另外,任務做順了之後,可以在任務裡輸入 /schedule 把它變成排程任務,或點左側欄的「Scheduled」管理(依官方文件〈Get started with Claude Cowork〉)。排程現在遠端執行,不需要任何裝置在線(beta,以官方畫面為準)。但自動執行代表你不在旁邊盯,建議先讀完下一篇的安全原則再開始用。
常見卡點
1. 找不到 Cowork 分頁 症狀:桌面版上方沒有 Cowork 可以點。 解法:確認是付費方案、App 更新到最新版(Windows 官方明確要求最新版);Team 或 Enterprise 用戶請管理員確認組織有開放 Cowork。
2. Windows 出現「VM service not running」 症狀:啟動 Cowork 就跳這個錯誤。 解法:這代表 Claude VM Service(Cowork 用來跑程式的虛擬機服務)沒有啟動,常見於用舊版安裝程式安裝的情況。官方解法:到官方下載頁重新安裝;或在 services.msc 裡啟動「Claude VM Service」,也可以執行:
sc start CoworkVMService
Microsoft Store 版本改用 CoworkVMServiceStore(依官方文件〈Get started with Claude Cowork〉)。
3. 開頭卡在「Setting up Claude’s workspace」 症狀:第一次啟動停在這個畫面一陣子。 解法:這是正常現象,表示 Cowork 正在把工作環境更新到最新版,等它跑完就好(依官方文件〈Get started with Claude Cowork〉)。
4. 任務跑一半停了 症狀:回來發現任務沒做完,也沒有錯誤訊息。 解法:遠端執行下,任務存在帳號雲端,關筆電也會繼續跑(beta,以官方畫面為準)。先回任務頁看它是否在等你回答,再檢查網路連線與 App 版本。
5. 檔案沒出現在預期的位置 症狀:它說做完了,但你找不到成品。 解法:先看任務結尾它說輸出放在哪個路徑;再確認當初授權的是哪個資料夾——它只能寫進你授權的範圍(依官方文件〈Get started with Claude Cowork〉)。
重點回顧
- 入口:網頁、桌面、手機都能用(逐步開放,Max 先行);本篇用桌面版示範。
- 第一次一定用測試資料夾,而且是「複製」檔案進去練,不動原始檔。
- 你授權多大範圍,它就能動多少;新手用「先問再動」模式。
- 指令裡明寫「不要刪、只移動」加上「交摘要報告」,驗收才有依據。
- 刪除檔案它永遠會先問你,這是官方內建保護;但其他改動要靠你自己小範圍授權。
下一步
- 進一步搞懂權限與風險:授權與安全:讓它動手,但你握方向盤
- 還沒讀過 Cowork 的定位:Cowork 是什麼:給它目標,它做完交成品